[仕事術]初めて触れた瞬間に始める

「初めて触れた瞬間に始める」

仕事の効率化をする上では重要な方法だと思います。

よくありがちなケースをあげておきます。

＜メール編＞
・時間がないので、緊急そうなメールだけチェックして他はあとで返信しようと考えて、一旦全部のメールを緊急か緊急ではないかを判断するために読む。
・緊急なメールだけとりあえず返信する。
・また別の時間で、また緊急そうなメールだけチェックして返信しようとする
・さっき見たメールを含めて全部読み返し緊急・緊急でないを判断し、緊急なメールだけ返信する。
・それを何度か繰り返し、少し時間ができたら緊急度が低いメールにも手をつける。


こうやって見るといかに無駄があるかわかりますね。

考えられる無駄としては、
・同じメールを何度も見ないといけない。
・心理的にもこんなに返信しないといけないメールが溜まっていると感じてしまう。
・あのメールを返信しなきゃなぁと脳のスペースを確保しておかないといけない。
のようなことが挙げられると思います。

うーん、どう考えても無駄ですねぇ。

どうでしょうか？
皆さんの中では、このようなことは起きてないでしょうか。
少なくとも、何年も前にこの無駄には気づいて改善を始めたのですが、いまだにやってしまうときが結構あります(笑)

この無駄を改善するための方法は１つです。

冒頭でも書いた
「初めて触れた瞬間に始める」

たったこれだけです。

たったこれだけのことをするだけで、おそらく相当な時間の節約と、心理的なストレスからの解放ができると思います。

さて、私も今日から、この原則をまたキチンと思い出して、体が勝手に動くようになるまで、実践し続けたいと思います。
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